Datenschutzerklärung zur Online-Anmeldung zum WEMCO Open House 2026
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Anmeldung zur unserer Hausmesse. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen oder Nutzerverhalten.
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher gem. Art. 4 Ziffer 7 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist:
WEMCO GmbH
Diepenbroich 27
51491 Overath
Deutschland
Geschäftsführer:
Sho Fukuta
Telefon: +49 (0)2206 91 93 0
E-Mail: info@wemco.de
Website: www.wemco.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Dipl.-Jur. Georg Edeler
icertificate GmbH
Werner-von-Siemens-Str. 15
53340 Meckenheim
Tel.: +49 1520 /6319554
Email: datenschutz@wemco.de
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten zur Bearbeitung und Bestätigung Ihrer Anmeldung zur Hausmesse, Kapazitätsplanung und Veranstaltungsorganisation, Zuweisung zum zuständigen Außendienstmitarbeiter anhand der Postleitzahl und Versand von Informationen zur Veranstaltung (z. B. Anfahrt, Programmänderungen) auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften.
Eine Verarbeitung Ihrer Daten für andere Zwecke – insbesondere zu Werbezwecken – erfolgt nicht ohne Ihre gesonderte Einwilligung.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind bei Einwilligung der betroffenen Person Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der oder die rechtliche Verpflichtung zur Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn Rechtsvorschriften dies vorsehen.
IV. Datenerhebung
Im Rahmen der Online-Anmeldung erheben wir folgende Daten:
Pflichtangaben (ohne diese ist eine Anmeldung nicht möglich):
- Vorname und Nachname
- Unternehmen
- Postleitzahl
- E-Mail-Adresse (geschäftlich)
- Besuchstag
Freiwillige Angaben:
- Telefonnummer
- Anzahl der Teilnehmer
- Kommentar oder Frage
V. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden innerhalb von WEMCO und deren verbundenen Unternehmen ausschließlich an die für Ihre Region zuständigen Mitarbeiter (Außendienst, Veranstaltungsorganisation) weitergegeben.
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme von:
Microsoft Corporation als Anbieter von Microsoft Forms (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).
VI. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu. Bei Fragen zum Thema Datenschutz und insbesondere zu den Betroffenenrechten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragen (siehe oben II.).
1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVOverlangen.
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben ein Recht gem. Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
4. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können gem. Art. 17 DSGVO Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
5. Recht auf Unterrichtung Dritter
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber ferner das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@wemco.de.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Erstellt am 22.04.2026